{"id":18193,"date":"2024-08-24T01:53:16","date_gmt":"2024-08-24T01:53:16","guid":{"rendered":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/tecnologia\/la-facturacion-electronica-obligara-a-usar-otros-formatos\/"},"modified":"2024-08-24T01:53:16","modified_gmt":"2024-08-24T01:53:16","slug":"la-facturacion-electronica-obligara-a-usar-otros-formatos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/?p=18193","title":{"rendered":"la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligar\u00e1 a usar otros formatos"},"content":{"rendered":"
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Herramientas de ofim\u00e1tica como Excel y Word ten\u00edan un papel protagonista<\/a> a la hora de elaborar y gestionar las facturas y la contabilidad de centenares de miles de pymes y profesionales aut\u00f3nomos. Son herramientas relativamente sencillas de usar que permit\u00edan convertir las facturas a PDF<\/a> y enviarlas a sus clientes.<\/p>\n

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Sin embargo, la Ley Crea y Crece<\/em> aprobada hace dos a\u00f1os est\u00e1 a punto de ponerles las cosas un poco m\u00e1s complicadas a estos profesionales: solo se permitir\u00e1 el uso de sistemas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica homologados. Esto, de facto, supone el adi\u00f3s a Excel, Word y otras alternativas de ofim\u00e1tica<\/a> para los aut\u00f3nomos.<\/p>\n

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La factura electr\u00f3nica obligatoria<\/strong>. No se puede decir que haya sido una sorpresa, ya que la Ley 18\/2022 de 28 de septiembre<\/a>, tambi\u00e9n conocida como Ley Crea y Crece, est\u00e1 vigente desde hace dos a\u00f1os como medida de digitalizaci\u00f3n empresarial<\/a>, como mecanismo de lucha contra la morosidad en el sector p\u00fablico y las operaciones comerciales entre empresas. De ese modo, el sistema de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a se alinear\u00eda con el plan europeo conocido como VAT in the Digital Age<\/a> (ViDA).<\/p>\n

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A partir de julio de 2024, ser\u00e1 obligatorio presentar las facturas de forma electr\u00f3nica<\/a> para empresas con una facturaci\u00f3n superior a los ocho millones de euros. Tal y como se indica en la p\u00e1gina de informaci\u00f3n<\/a> de la Agencia Tributaria. A partir de 2025, las pymes y empresas con un volumen de facturaci\u00f3n inferior a esa cifra tambi\u00e9n tendr\u00e1n que hacer uso de la factura electr\u00f3nica. Eso afectar\u00e1 directamente al 93,15% de pymes con menos de diez empleados que forma el tejido industrial en Espa\u00f1a, seg\u00fan datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo<\/a>.<\/p>\n

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Adaptaci\u00f3n al nuevo sistema de facturaci\u00f3n<\/strong>. El Gobierno est\u00e1 preparando una gu\u00eda<\/a> para que las pymes y aut\u00f3nomos puedan adaptarse a esta nueva normativa, que obligar\u00e1 a que toda la facturaci\u00f3n de las empresas se genere mediante un software de facturaci\u00f3n homologado, o con la plataforma de facturaci\u00f3n p\u00fablica (que, para sorpresa de nadie, presenta algunos fallos).<\/p>\n

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Esto implica que las facturas creadas con Excel, Word o presentadas en formato PDF, dejar\u00e1n de ser opciones v\u00e1lidas para la emisi\u00f3n de facturas en el sector empresarial<\/a> y para aut\u00f3nomos. Adem\u00e1s, las facturas en papel tambi\u00e9n desaparecer\u00e1n. Por el momento, quedan excluidas de esta medida las facturas entregadas a particulares, que se producir\u00e1 en una pr\u00f3xima fase de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n

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Requisitos de la factura electr\u00f3nica<\/strong>. La normativa establece que las facturas electr\u00f3nicas deben \u201cgarantizar la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotaci\u00f3n en los sistemas mismos\u201d. Con esto se evitar\u00eda la falsificaci\u00f3n de las facturas<\/a>.<\/p>\n

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Estas condiciones se cumplir\u00e1n utilizando formatos como XML o Facturae<\/a> de la AEAT, que son dif\u00edciles de modificar y permiten rastrear las facturas desde su emisor original.<\/p>\n

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Incertidumbre sobre el nuevo sistema<\/strong>. Pese a que la normativa lleva m\u00e1s de dos a\u00f1os en vigor, todav\u00eda existe incertidumbre sobre c\u00f3mo funcionar\u00e1 este nuevo sistema de facturaci\u00f3n al no existir una regulaci\u00f3n t\u00e9cnica firme<\/a> al respecto. Lo que complica el proceso de implementaci\u00f3n de un est\u00e1ndar de archivo \u00fanico en el software de gesti\u00f3n de terceros.<\/p>\n

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Lo \u00fanico que se sabe con certeza es que los formatos de factura que se admitir\u00e1n para cumplir con los requisitos del Ministerio de Econom\u00eda ser\u00e1n XML CII (CEFACT de la ONU), UBL (Universal Business Language<\/em>), EDIFACT (norma ISO 9735) y Facturae.<\/p>\n

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No hay normativa, pero ya hay sanciones<\/strong>. Todav\u00eda no se ha establecido una normativa clara que permita establecer un formato de archivo est\u00e1ndar a la hora de emitir las facturas electr\u00f3nicas, pero s\u00ed que se han previsto las sanciones para quienes no cumplan con ella.<\/p>\n

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La normativa dispone que la sanci\u00f3n puede ir desde los 150 euros por cada documento que no se procese correctamente, suponiendo una falta leve, al 75% del importe de una factura con datos susceptibles de haber sido falseados, algo que se considera como falta muy grave. Adem\u00e1s, las empresas que no adapten su sistema de facturaci\u00f3n a lo establecido por la nueva normativa pueden afrontar multas de hasta 10.000 euros, seg\u00fan indican<\/a> desde la asesor\u00eda Confislab<\/em>.<\/p>\n

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En Xataka | La Agencia Tributaria ya tiene listo su particular \u00abGran Hermano\u00bb para inspeccionar a las empresas con c\u00f3digos QR<\/a><\/p>\n

Imagen | Pexels (Mikhail Nilov<\/a>)<\/p>\n<\/p><\/div>\n

Ver fuente<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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