{"id":3572,"date":"2024-05-25T10:30:11","date_gmt":"2024-05-25T10:30:11","guid":{"rendered":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/tecnologia\/seis-tecnicas-para-evitarlo-y-ser-mucho-mas-productivo\/"},"modified":"2024-05-25T10:30:11","modified_gmt":"2024-05-25T10:30:11","slug":"seis-tecnicas-para-evitarlo-y-ser-mucho-mas-productivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/?p=3572","title":{"rendered":"seis t\u00e9cnicas para evitarlo y ser mucho m\u00e1s productivo"},"content":{"rendered":"
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Uno de los efectos m\u00e1s evidentes de la falta de organizaci\u00f3n del tiempo es la sensaci\u00f3n de sentirte superado por el trabajo. Eso genera una presi\u00f3n adicional y el estr\u00e9s que esa situaci\u00f3n provoca puede llegar a bloquear<\/a> a las personas generando el caldo de cultivo perfecto para la procrastinaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n

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Existen distintas t\u00e9cnicas y m\u00e9todos para mejorar la organizaci\u00f3n del tiempo, de forma que se aproveche mejor cada minuto y no se te escape entre las manos<\/a> sin avanzar en tus tareas. Adem\u00e1s de ese control y organizaci\u00f3n del tiempo, tambi\u00e9n es importante el cuidado personal. Al fin y al cabo, quien debe realizar el trabajo ha de encontrarse en las condiciones f\u00edsicas \u00f3ptimas para desarrollarlo de forma eficiente. Vamos a revisar algunas de esas t\u00e9cnicas que te permitir\u00e1n completar con \u00e9xito tus listas de tareas<\/a> diarias.<\/p>\n

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Organiza tu agenda<\/strong>. Tener claras las tareas que se deben completar sirve para concentrar los esfuerzos en un objetivo, y evitar navegar sin rumbo saltando de tarea en tarea<\/a> sin considerar su prioridad o importancia. Eso arruinar\u00e1 tu productividad.<\/p>\n

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Existen varias t\u00e9cnicas para priorizar las tareas<\/a> y otras tantas para organizar esas tareas en tu jornada<\/a>. En este punto, cada persona es un mundo y las t\u00e9cnicas que funcionan para unas personas, pueden no hacerlo para otras. Por lo que es importante probarlas durante un tiempo para ver cual cu\u00e1l encaja con tu perfil y el tipo de tareas que llevas a cabo en tu trabajo.<\/p>\n

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\n \"Pensaba
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Aprovecha la energ\u00eda de primera hora<\/strong>. M\u00e1s all\u00e1 de los ritmos circadianos<\/a>, es importante agrupar las tareas m\u00e1s exigentes<\/a> o que requieren mayor concentraci\u00f3n en los momentos en los que el cerebro se encuentra m\u00e1s descansado. Eso, habitualmente, suele ser a primera hora de la ma\u00f1ana. Por lo que es importante reservar ese momento para tragarte los mayores sapos<\/a>.<\/p>\n

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Programa tus tareas, pero tambi\u00e9n tus descansos<\/strong>. Definir y organizar bien los objetivos es uno de los factores clave en el \u00e9xito para alcanzar la m\u00e1xima productividad. Sin embargo, en esa planificaci\u00f3n suele olvidarse algo muy importante: programar tambi\u00e9n los descansos. Al dejar constancia de esos descansos como una tarea, los tendr\u00e1s m\u00e1s en cuenta<\/a> en tu jornada laboral.<\/p>\n

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Tomarse peque\u00f1os descansos de forma frecuente es importante para darle tiempo al cerebro a recuperar su creatividad y su capacidad de concentraci\u00f3n.<\/a> Es preferible apostar por peque\u00f1os esprints y tomarse descansos<\/a> entre ellos, que intentar correr una marat\u00f3n y terminar agotado.<\/p>\n

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Aprende a decir \u2018No\u2019<\/strong>. Es una t\u00e9cnica conocida como inflexibilidad intencional<\/a> que, en esencia, consiste en concentrar tus esfuerzos en completar tu lista de tareas, diciendo no a todo aquello que no se alinea con ella. Obviamente, no le puedes decir a tu jefe que no vas a hacer una determinada tarea por que no est\u00e1 en tu lista, pero tal vez puedas aplazarla para el d\u00eda siguiente e incluirla, en lugar de dejar lo que est\u00e1s haciendo.<\/p>\n

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Eso mismo se aplica a las comunicaciones con los compa\u00f1eros que, seg\u00fan el estudio The State of Workplace Communication in 2024<\/a> de Forbes Advisor<\/em>, suponen buena parte de las interrupciones diarias. Dejarles claro que no tienes una disponibilidad inmediata y reservar un tiempo para responder sus preguntas contribuye a mejorar tu productividad evitando interrupciones.<\/p>\n

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Silencio selectivo y el correo<\/strong>. En l\u00ednea con el punto anterior, mantener a raya a las notificaciones contribuye a reducir las interrupciones<\/a> y se reduce la ansiedad que provocan al recibirlas. Aunque pueda parecer insignificante, estudios<\/a> de Universidad de Kassel, en Alemania, han demostrado los efectos negativos de estas interrupciones en la productividad. Se tarda una media de 15 minutos en recuperar la concentraci\u00f3n que se ten\u00eda antes de recibir una de estas notificaciones.<\/p>\n

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Por otro lado, es importante evitar que los correos sin responder se amontonen<\/a> en tu bandeja de entrada, porque la informaci\u00f3n que contienen puede ser importante para la organizaci\u00f3n de tus tareas. No obstante, no deber\u00edas interrumpir tu planificaci\u00f3n para ver si has recibido alguno. En su lugar, programa peque\u00f1os bloques de tiempo de un par de minutos entre tus tareas para mantener a cero tu bandeja de entrada<\/a>.<\/p>\n

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Duerme lo que tu cerebro necesita<\/strong>. Si bien ya te hemos contado la importancia de tomarse peque\u00f1os descansos<\/a> durante la jornada, m\u00e1s importante todav\u00eda es descansar bien durante la noche. Adoptar h\u00e1bitos de sue\u00f1o<\/a> saludables y dormir las horas adecuadas<\/a> son imprescindibles para que tu cerebro consiga los mejores niveles de concentraci\u00f3n durante el d\u00eda y se mantenga en las mejores condiciones para la toma de decisiones.<\/p>\n

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Puede sonar extra\u00f1o, pero tambi\u00e9n existe la procrastinaci\u00f3n del sue\u00f1o<\/a>, provocada por el estr\u00e9s y no destinar el suficiente tiempo al ocio, que puede contribuir a que no duermas lo suficiente. Si incluso Bill Gates, un adicto al trabajo confeso, tuvo que admitir<\/a> que era necesario dormir, \u00bfpor qu\u00e9 no ibas a hacerlo t\u00fa?<\/p>\n

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En Xataka | Llevo una d\u00e9cada teletrabajando y he descubierto el mejor truco de productividad: planificar un men\u00fa de comidas semanal<\/a><\/p>\n

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Imagen | Unsplash (Luis Villasmil<\/a>)<\/p>\n

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Ver fuente<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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