{"id":41655,"date":"2025-01-01T16:27:19","date_gmt":"2025-01-01T16:27:19","guid":{"rendered":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/tecnologia\/decir-que-la-economia-mundial-depende-de-que-metamos-bien-datos-en-millones-de-excel-es-una-exageracion-pero-no-tanto\/"},"modified":"2025-01-01T16:27:19","modified_gmt":"2025-01-01T16:27:19","slug":"decir-que-la-economia-mundial-depende-de-que-metamos-bien-datos-en-millones-de-excel-es-una-exageracion-pero-no-tanto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/?p=41655","title":{"rendered":"Decir que la econom\u00eda mundial depende de que metamos bien datos en millones de Excel es una exageraci\u00f3n. Pero no tanto"},"content":{"rendered":"
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Desconozco en qu\u00e9 contexto est\u00e1s leyendo esto, pero si es fuera de tu jornada laboral y estabas intentando desconectar<\/a>, primero, d\u00e9jame pedirte perd\u00f3n por lo que voy a hacer. A nadie le gusta que hablen del demonio en su presencia, pero una pregunta: \u00bfte has parado a pensar en cu\u00e1n importante es Excel en tu trabajo? Es decir, si piensas en una jornada laboral de ocho horas<\/a>, \u00bfcu\u00e1ntas horas consisten en mirar a un abismo infinito de celdas, columnas y f\u00f3rmulas? \u00bfCu\u00e1nto depende tu empresa, tu sueldo, de que un Excel est\u00e9 bien hecho?<\/p>\n

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Es m\u00e1s, \u00bfqu\u00e9 pasar\u00eda en tu empresa si ma\u00f1ana a Satya Nadella, CEO de Microsoft, se le fuese la cabeza por completo y ordenase la suspensi\u00f3n inmediata de Excel y retirase el software del mercado? Habr\u00eda que verlo, pensar\u00e1s, y no te faltar\u00e1 raz\u00f3n. Pero lo que sabemos es que hay mucho dinero pendiendo de un hilo anclado en una hoja de c\u00e1lculo<\/a>. Y cuando algo sale mal en un Excel, los resultados pueden ser horribles.<\/p>\n

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Quiz\u00e1 dependemos demasiado de Excel.<\/p>\n

Qu\u00e9 hab\u00eda antes de Excel<\/strong>. Excel lleva con nosotros unos 40 a\u00f1os<\/a> (a mis brazos, estimado lector, ya no eres joven). Fue en el a\u00f1o 1985 cuando Microsoft lanz\u00f3 la primera versi\u00f3n para Mac, pero antes de este software tan importante en el devenir de las empresas hubo otros. Es posible que a los m\u00e1s sabios del lugar le suenen nombres como VisiCalc<\/a> (para Apple II<\/a> a finales de los 70), Lotus 1-2-3 (sucesor del anterior y pr\u00e1cticamente est\u00e1ndar en los ordenadores de IBM) y Multiplan<\/a>, de Microsoft y base de lo que, m\u00e1s tarde, ser\u00eda Excel.<\/p>\n

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Lotus 1-2-3 era el programa, en may\u00fasculas, y Multiplan no consigui\u00f3 hacerle frente en MS-DOS. Sin embargo, la llegada de Windows y su imparable avance, los PCs con interfaz gr\u00e1fica y las ventanas, unido al hecho de que Excel hab\u00eda sido concebido desde sus inicios para funcionar en un entorno gr\u00e1fico, hicieron que, poco a poco, Lotus cayese en desgracia y Excel se convirtiese en el tit\u00e1n de las hojas de c\u00e1lculo que es hoy. La primera versi\u00f3n se lanz\u00f3 en 1985 para Mac y en 1987 para Windows 1.0.<\/p>\n

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Excel se convirti\u00f3 en la ni\u00f1a bonita de Microsoft. Word y PowerPoint comenzaron a venderse junto a Excel en 1993 en lo que hoy conocemos como Microsoft Office. Tan importante era Excel para la empresa que Microsoft tuvo que actualizar las interfaces de Word y PowerPoint para que fuesen coherentes con las de su software insignia.<\/p>\n

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Lotus 1-2-3 ejecut\u00e1ndose en MS-DOS. Apetece pasar aqu\u00ed unas buenas ocho horas de jornada laboral | Imagen: Odacir Blanco, dominio p\u00fablico<\/span>\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n

La victoria sobre Lotus 1-2-3<\/strong>. Excel fue un \u00e9xito desde el primer momento, como lo fue Windows. Fue una situaci\u00f3n perfecta para Microsoft: Windows ten\u00eda un entorno gr\u00e1fico<\/a>, su cuota de mercado no dejaba de crecer, Excel se adaptaba perfectamente a ese entorno y, para colmo, era la \u00fanica opci\u00f3n disponible para Windows por aquellos entonces. Lotus Development, de IBM, se qued\u00f3 anclada en OS\/2 y tard\u00f3 demasiado en adaptarse a los nuevos tiempos. Finalmente, en julio de 2011, IBM acab\u00f3 donando el c\u00f3digo fuente<\/a> a la Fundaci\u00f3n Apache para su proyecto OpenOffice.<\/p>\n

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El triunfo de las hojas de c\u00e1lculo. <\/strong>Las hojas de c\u00e1lculo ten\u00edan, y tienen, una ventaja enorme, y es que cuando las controlas y comprendes son capaces de sustituir a pr\u00e1cticamente cualquier programa. \u00bfPara qu\u00e9 vas a tener un programa de contabilidad, otro para controlar el stock y otro para [insertar fin cualquiera] cuando puedes hacerlo todo con una hoja de Excel, unas f\u00f3rmulas y unos macros? Estamos hablando de un software que, en su lanzamiento, era usable por todos los usuarios, m\u00e1s intuitivo que sus competidores y permit\u00eda almacenar, analizar, representar y acceder a la informaci\u00f3n en tiempo r\u00e9cord.<\/p>\n

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Las hojas de c\u00e1lculo eran luz en la oscuridad, orden en el desorden de la inmensa cantidad de datos que la humanidad genera no en d\u00edas, sino en horas o minutos. Pero como todo en esta vida, lo bueno siempre tiene su contraparte.<\/p>\n

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El problema es cuando se abusa de Excel<\/strong>. Y es que Excel es muy vers\u00e1til, pero quiz\u00e1 no sea la mejor herramienta para hacerlo todo<\/a>. S\u00ed, todos hemos tenido un jefe al que le encantaba una hoja de Excel m\u00e1s que a un ni\u00f1o un caramelo, pero la realidad es que esa dependencia provoca fallos. Los softwares especializados existen para, precisamente, centrar el tiro en funciones concretas que en otros programas, como Excel, son generales. Por ejemplo, en Excel podr\u00edas fichar perfectamente tu jornada laboral<\/a>, pero es mejor usar un software dedicado que no mande el fichaje de todo un a\u00f1o a la porra porque hemos eliminado una hoja de c\u00e1lculo sin querer.<\/p>\n

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Casos hay muchos<\/strong>. Decir que la econom\u00eda mundial depende de una hoja de Excel en la que se pican datos a manos quiz\u00e1 sea mucho decir, pero ha habido casos en los que un mal dato en una hoja de c\u00e1lculo ha provocado p\u00e9rdidas millonarias. Uno de los m\u00e1s conocidos es el de J.P. Morgan Chase a.k.a. caso London Whale<\/a>.<\/p>\n

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Imagen | Xataka<\/span>\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n

En el a\u00f1o 2012, la empresa estaba desarrollando un modelo VaR (Value at Risk) que se sustentaba en un Excel en el que hab\u00eda que introducir datos a mano, as\u00ed como copiar y pegar de otras hojas de c\u00e1lculo. El empleado encargado de esto, que no ten\u00eda formaci\u00f3n en el desarrollo de modelos, se equivoc\u00f3: copi\u00f3 y pego la suma de dos cifras en lugar de su media. Eso provoc\u00f3 una bola de nieve que llev\u00f3 a JP Morgan a hacer inversiones m\u00e1s arriesgadas de la cuenta y perder 6.000 millones de d\u00f3lares.<\/p>\n

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Pero hay m\u00e1s<\/strong>. Carmen Renhart y Kenneth Rogoff, de la Universidad de Harvard, publicaron un estudio en 2010 titulado \u00abGrowth in a Time of Debt<\/a>\u00bb (\u00abEl Crecimiento en Tiempos de Deuda\u00bb). Este estudio dec\u00eda que los pa\u00edses cuyo d\u00e9ficit superase el 90% de su PIB crec\u00edan m\u00e1s despacio que otras naciones, argumento que se us\u00f3 para sustentar las pol\u00edticas de austeridad implementadas tras la crisis de 2008. Pero hubo un error garrafal<\/a> que fue descubierto por un estudiante, Thomas Herndon, que no fue capaz de reproducir los resultados.<\/p>\n

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Al revisar el estudio, Thomas descubri\u00f3 que los autores, que hab\u00edan usado Excel para analizar los resultados, dejaron fuera de los c\u00e1lculos a algunos pa\u00edses<\/a>: Australia, Austria, B\u00e9lgica, Canad\u00e1 y Dinamarca. Adem\u00e1s, usaron un promedio simple en lugar de ponderar los datos por tama\u00f1o de las econom\u00edas. En definitiva, los datos no eran correctos, pero s\u00ed fueron la base de algunas duras pol\u00edticas de austeridad implementadas en pa\u00edses del sur, como Espa\u00f1a, Portugal o Grecia. La tesis s\u00ed ten\u00eda sentido, pero las medidas adoptadas podr\u00edan haber sido m\u00e1s laxas.<\/p>\n

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Imagen | Pexels (Mikhail Nilov)<\/span>\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n

Estos son solo dos casos sonados, pero no son los \u00fanicos. Es m\u00e1s, existe un grupo llamado EuSpRiG<\/a> (European Spreadsheet Risk Interest Group) cuyo objetivo es, textualmente, \u00abproporcionar un foro en el que la investigaci\u00f3n sobre los riesgos empresariales y de auditor\u00eda derivados del uso de hojas de c\u00e1lculo y las formas de evitarlos y contrarrestarlos puedan cotejarse y presentarse de forma adecuada para auditores y gestores empresariales\u00bb.<\/p>\n

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Hay estudios que afirman que el 94% de las hojas de c\u00e1lculo tienen errores<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n

La dependencia de Excel<\/strong>. El problema no es Excel en s\u00ed mismo, sino el mal uso o, mejor dicho, el abuso de un uso inadecuado de la herramienta. Excel, como programa, es un software para almacenar, analizar y visualizar datos, no para crear en \u00e9l un segundo cerebro en base al cual tomar decisiones importantes. El motivo es simple: el 94% de las hojas de c\u00e1lculo de Excel tienen errores<\/a>.<\/p>\n

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Si un dato err\u00f3neo introducido a mano se encadena con otro dato, que se a\u00f1ade a una f\u00f3rmula, que genera un resultado, que dispara una macro, que genera el<\/strong> dato final <\/strong>sobre el cual se toma una decisi\u00f3n, el resultado puede ser nefasto. Cuanto mayor es una hoja de c\u00e1lculo, mayor es el riesgo de que haya un error y m\u00e1s dif\u00edcil es encontrar el origen del mismo. De nuevo y para variar, el eslab\u00f3n m\u00e1s d\u00e9bil es el mismo que en ciberseguridad: el humano<\/a>.<\/p>\n

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\u00bfLa soluci\u00f3n?<\/strong> Un cambio en los procesos. Excel est\u00e1 bien para volcar datos y ordenarlos, pero a la hora de procesarlos, sobre todo si se van a usar para tomar decisiones, quiz\u00e1 sea m\u00e1s interesante volcarlos en una herramienta dedicada con formatos estandarizados que, adem\u00e1s, permita la colaboraci\u00f3n en tiempo real y la actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. Pero si hay algo m\u00e1s complicado que dominar Excel, eso es cambiar ese proceso \u00abque se ha hecho as\u00ed toda la vida\u00bb en una empresa.<\/p>\n

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Otra opci\u00f3n ser\u00eda establecer un proceso de revisi\u00f3n<\/a> de hojas de Excel, de manera que los archivos se auditen peri\u00f3dicamente para comprobar que no hay errores. Una especie de control de calidad de Excel, si se prefiere.<\/p>\n

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Imagen de portada | Xataka<\/p>\n

En Xataka | El grandioso mundo del Excel Art: 21 hojas de c\u00e1lculo hechas obras de arte<\/a><\/p>\n<\/p><\/div>\n

Ver fuente<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Desconozco en qu\u00e9 contexto est\u00e1s leyendo esto, pero si es fuera de tu jornada laboral y estabas intentando desconectar, primero, d\u00e9jame pedirte perd\u00f3n por lo que voy a hacer. A nadie le gusta que hablen del demonio en su presencia, pero una pregunta: \u00bfte has parado a pensar en cu\u00e1n importante es Excel en tu […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":41656,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-41655","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/41655","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=41655"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/41655\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/41656"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=41655"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=41655"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enfoquenoticioso.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=41655"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}